Eén platform van aanvraag tot opstart.
Site Pulse consolideert wat nu verdeeld is over Excel, papieren formulieren, plattegronden in de wandkast en post-its. Eén systeem dat negen rollen ondersteunt, één doorlopende flow, en op elk moment terugzoekbaar wie wat heeft gedaan.
Wat verandert er als u Site Pulse aanzet.
Vandaag versus volgende week.
Stapels papieren vergunningen, meerdere planningen, post-its en overbodige e-mailthreads.
Handmatig gegevens invoeren, en opnieuw invoeren. Papieren formulieren gaan van hand tot hand. Handmatig proberen overzicht te houden, aannemers achterna bellen voor informatie. Te weinig tijd over voor LOTO en veiligheid. En het ergste: informatie die verloren gaat zodra een vergunning wordt afgesloten.
Eén formulier. Automatische planning. Live plattegrond. Geen post-its.
Iedere rol opent hetzelfde dossier en ziet de informatie die bij haar past. Aanvraag wordt automatisch doorgereikt naar de VGM-manager, dan naar de verstrekker, dan naar de werkvloer. De plattegrond is altijd up-to-date omdat hij is gegenereerd uit de actieve vergunningen, niet bijgehouden door iemand met stickers. En het beste deel: alle informatie over uw asset blijft voor altijd voor u beschikbaar.
Negen rollen, zes stappen, één workflow.
Zes rollen geven de vergunning aan elkaar door, in deze volgorde, en elke stap meldt de volgende automatisch. De andere drie zitten niet in die keten, maar wel in het dossier.
- 01 Vergunning startenAanvragerTechnische dienst / Engineering
Start de vergunning, definieert het werk en wijst aannemer en VGM-manager toe.
- Werk definiëren
- Aannemer aanwijzen
- Datum en VGM-manager toewijzen
- 02 Details en team invullenAannemer-PMContactpersoon uitvoerende partij
Vult de aanvraag aan, wijst het werkteam toe en beheert de aannemersprofielen.
- Aanvraag aanvullen
- Gereedschap aanvinken
- Werkteam toewijzen
- 03 Beoordelen en goedkeurenVGM-managerSite veiligheid verantwoordelijke
Beoordeelt de aanvraag, voegt extra veiligheidsmaatregelen toe en keurt de vergunning goed of af. Beheert de veiligheidsreferentiegegevens.
- Maatregelen controleren of toevoegen
- Goedkeuren of afkeuren
- 04 Controleren en autoriserenVerstrekkerTeamlead / Panel
Initieert LOTO, voert de begin- en eindcontrole uit en autoriseert de vergunning.
- LOTO initiëren
- Pre-werkzaamhedencheck
- Vergunning vrijgeven
- Finale werkplekcheck
- 05 Activering en LOTOOperationeel medewerkerPloeg medewerker
Voert de LOTO uit en bereidt de werkplek voor op aanvang werk en herstart. Activeert en de-activeert de vergunning.
- LOTO zetten
- Activeren bij aankomst
- De-activeren of pauzeren na afloop
- LOTO verwijderen
- 06 Houden en afsluitenVergunninghouderVoorman uitvoerende
Bevestigt team- en PBM-aanwezigheid, houdt de vergunning en biedt deze aan voor de activatie of pauzering na de werkdag.
- Vergunning tonen voor activering
- Vergunning tonen voor de-activering
Houdt certificaten en profiel bij. Voert het werk uit.
Voegt nieuwe teamleden toe, beheert profielen, referentiegegevens en plattegrond-updates.
Krijgt een melding bij werk tijdens productie en kan voorwaarden toevoegen.
Elke overdracht is audit-klaar opgeslagen, zonder dat iemand er extra werk aan heeft.
Eén systeem, drie plekken waar het werk gebeurt.
Kantoor, controlekamer, werkvloer. Elk scherm is ontworpen voor de manier waarop daar gewerkt wordt.
Voor de VGM manager en aanvrager
Volledig dashboard met planning, vergunningdetails, LOTO-procedures, certificaat-administratie en audit-trail. Snelle invoer, sneltoetsen, dichte tabellen. Niemand hoeft uit te leggen welk veld waar zit.
Voor de ploegen en ops-managers
Een aan de muur gemonteerd scherm met elke actieve vergunning, elke isolatie, elke blokkering. Live. Plant ops-directeurs weten binnen vijf seconden of werk veilig door kan. Hoog contrast, grote letters, dataruimte voor groot scherm.
Voor vergunninghouders en operators
Mobile-first interface met grote knoppen, weinig tekstinvoer, QR-scans voor activering en de-activering. Ontworpen voor handschoenen, lawaai en haast. Werkt op een toestel dat nat is, koud is, of door iemand wordt vastgehouden met één hand.
Geen IT-traject. Standaard op uw bestaande infrastructuur.
Wat we nodig hebben is standaard. Wat we kunnen koppelen is optioneel.
Standaard, ingebouwd
- Veiligheidstraining en certificaat-bestuur, ingebouwd, zodat dubbel werk verdwijnt
- Standaard LOTO-protocollen met aanvullende illustraties
- Magic-link toegang voor aannemers zonder eigen account, volledig traceerbaar
- Rolgebaseerde delegatie bij afwezigheid
- Hosting in de EU (Frankfurt), GDPR/AVG-conform
Optioneel, op aanvraag
- SAP of Maximo
Synchroniseer werkorders en onderhoudstickets via API met uw bestaande systeem. Niet vereist voor de pilot.
- Slack of Teams
Meldingen per kanaal of per gebruiker, aanvullend op e-mail. Voor teams die al in chat leven.
- WhatsApp Business
Voor aannemers en operators die liever in WhatsApp werken dan in een aparte app. Eenrichtingsmeldingen of tweerichtingsbevestigingen.
En als de praktijk weerbarstig is?
Een systeem dat alleen werkt op een goede dag werkt niet op een productievloer.
Er is geen netwerkdekking op de werkvloer
Site Pulse draait in de EU-regio (Frankfurt) en de interface op de vloer schakelt tussen wifi en het mobiele netwerk als er één wegvalt. Valt de verbinding volledig weg, dan kan een goedgekeurde vergunning worden afgedrukt zodat al vrijgegeven werk doorloopt; het ondertekende digitale dossier blijft leidend.
De VGM-manager is ziek
Rolgebaseerde delegatie. Een back-up VGM-functionaris is altijd benoemd. Reageert de primaire niet binnen de afgesproken termijn, dan gaat de aanvraag automatisch door naar de tweede naam.
Een aannemer heeft geen account
Magic link. De aannemer tekent zonder eigen account, en de actie blijft volledig herleidbaar en gekoppeld aan de vergunning.
Een operator draagt handschoenen
Mobile-first interface met grote knoppen en weinig tekstinvoer. Gebouwd voor handschoenen, lawaai en haast, niet voor een kantoorbureau.
Klaar om Site Pulse op je fabriek te zien?
Twintig minuten. Echt scherm, echte data. Geen verkenningsgesprek vooraf.
Demo boeken